Mengelola Keuangan Perusahaan
Pengawasan tata kelola keuangan adalah salah satu pekerjaan yang membutuhkan personel tambahan. Terutama untuk perusahaan yang sudah cukup besar. Tentu saja transaksi keuangan di perusahaan tersebut akan memiliki lalu lintas yang cukup tinggi. Sehingga tidak mungkin untuk mengamati satu per satu transaksi yang berjalan atau memperbaiki nominal yang masuk.
Tanpa tata kelola keuangan yang baik, kondisi keuangan perusahaan bisa tidak sehat dan akan mengancam keberlanjutan perusahaan di masa depan. Oleh karena itu, Bank Mandiri menawarkan solusi yang mudah dan efisien bagi perusahaan, berupa layanan Mandiri Cash Management atau MCM. Hanya nasabah dengan rekening bisnis yang dapat menggunakan layanan ini.
Dengan layanan MCM, Anda dapat mengawasi tata kelola keuangan perusahaan dengan lebih mudah karena Anda dapat melakukan transaksi secara online, kapan saja, dan di mana saja. Keamanan juga merupakan hal yang diperhatikan.
Mandiri Cash Management mendapat dukungan dari otorisasi bertingkat dan dilengkapi dengan enkripsi sistem. Sehingga, data dan transaksi Anda dapat aman dan dijamin dengan baik. Layanan ini akan memantau setiap aktivitas rekening, transaksi, dan juga pelaporan yang tepat. Misalnya dengan mengelola A/R (account receivable) dan A/P (account payable). Sehingga Anda dapat mengoptimalkan manajemen keuangan perusahaan Anda.
Layanan Mandiri Cash Management
Mandiri Cash Management menyediakan banyak layanan yang dapat perusahaan Anda gunakan, diantaranya:
1. Informasi Rekening
Layanan ini membantu Anda mendapatkan kemudahan dalam melakukan pemantauan komprehensif. Seperti informasi saldo dan mutasi secara real time yang dapat Anda unduh dalam berbagai format file seperti PDF, Excel, atau Word.
Layanan ini juga memungkinkan Anda untuk dapat melakukan transaksi baik giro atau tabungan menggunakan rupiah atau mata uang lainnya. Anda juga dapat mencetak rekening koran atau e-statement lainnya untuk perusahaan terdaftar.
2. Pengaturan Transfer
Layanan ini memberi Anda akses untuk dapat melakukan aktivitas transfer ke luar. Seperti pemindahbukuan antar rekening bank mandiri, transfer ke bank domestik lain menggunakan rupiah, sampai transfer ke berbagai bank dengan valuta asing.
Anda juga dapat menyesuaikan proses transaksi sesuai kebutuhan. Mulai dari immediate, standing instruction, sampai recurring transaction. Anda juga dapat menggunakan template untuk melakukan transfer tanpa harus memasukkan kembali setiap data. Anda juga dapat menyesuaikan transaksi apakah itu transaksi tunggal atau transaksi massa.
3. Pengaturan Tagihan
Anda dapat mengoptimalkan manajemen piutang perusahaan dengan mudah, yakni dengan memberikan akses ke pembayaran tagihan dan juga dengan layanan debit otomatis untuk penagihan piutang massal.
4. Monitoring Transaksi
Layanan ini adalah layanan yang sangat penting. Karena dengan layanan ini Anda dapat lebih mudah mengendalikan dan mengawasi transaksi secara penuh.
Sistem Mutli User Dual Control
Layanan MCM ini menerapkan prinsip multi user dual untuk melaksanakan manajemen ID perusahaan dan juga kegiatan implementasi operasional transaksi. Adapun pengguna manajemen ID non finansial terdiri dari sysadmin1 dan sysadmin2.
Sysadmin1
Pengguna ini adalah admin utama dengan akses penuh dengan berbagai cara. Seperti struktur pengguna, struktur akun, akses menu, pengaturan batas, ke skema prosedur persetujuan transaksi.
Sysadmin2
Pengguna ini merupakan admin dual control untuk sysadmin1. Sysadmin2 memiliki peran dalam persetujuan perubahan dalam regulasi internal ID Mandiri Cash Management yang dilakukan oleh sysadmin1. Selain pengguna pengelola ID, beberapa disebut sebagai pengguna transaksi, yaitu:
Maker
Maker adalah pengguna yang bertindak sebagai inisiator transaksi dalam sistem. Dalam hal ini, maker akan memasukkan semua data dan informasi yang diperlukan untuk transaksi.
Approver
Approver akan bertindak sebagai pemeriksa dan penyedia persetujuan transaksi awal atas transaksi yang diprakarsai oleh maker.
Releaser
Transaksi yang disetujui akan dilanjutkan ke releaser, yaitu pengguna yang bertindak untuk mengirim transaksi yang telah disetujui oleh approval ke dalam sistem.
Syarat Pengguna Layanan Mandiri Cash Management
Layanan MCM adalah layanan eksklusif dan terbatas, karena untuk dapat menggunakannya ada beberapa syarat yang harus Anda penuhi, diantaranya:
1. Terdaftar dalam Form Mandiri Cash Management
Agar dapat menggunakan layanan ini, Anda perlu mengisi formulir MCM atas nama perusahaan terlebih dahulu. Pastikan juga bahwa perusahaan Anda telah terdaftar sebagai nasabah giro Bank Mandiri.
2. Mengakses Website Mandiri Cash Management
Setelah mengisi formulir dan menjadi nasabah giro Bank Mandiri, maka Anda perlu mengakses situs web MCM. Anda dapat mengunjungi situs web di www.mcm.bankmandiri.co.id/corp
3. Login ke Website Mandiri Cash Management
Anda masuk ke layar transaksi dan masukkan data yang diminta, yaitu ID perusahaan, user, dan kata sandi. Anda bisa mendapatkan kata sandi ini dari admin perusahaan. Lalu klik login.
Ada 3 langkah yang diperlukan sehingga perusahaan Anda dapat terdaftar dan memanfaatkan layanan MCM ini. Jika dalam proses Anda memiliki kendala, Anda dapat menghubungi Mandiri Help Desk di (021) 500150. Anda dapat mengirimkan keluhan apa pun yang terkait dengan MCM di sana. Baik dalam bentuk keluhan teknis dan non teknis dalam penggunaannya.